一般的做法是:

1. 地点、时间

2. 名称、组织者地址

3. 场地安排及有无活动场地设计可供选择租用(效果好的展会会往往无多余场地以及可供新展出者租用)

4. 场地费用

5. 有无相关标准展台搭建，其内容及规格

6. 租场截止期

7. 可供租赁的设备、成本、租赁前期限

8. 不管有没有装饰物，标准成本

9.是否有服务人员(引座员、解说员、翻译等。展会设计搭建一门综合的设计艺术，是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展览设计搭建既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天，但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。 展示设计的重要性应不只限于空间的规划和布置。一个好的展示设计并不需要在商业环境中具备特别的功能，但却必须能突显参展方所想传递给参观者的讯息。因此展示设计必须能支持展示企划的营销目标，否则展示将只能发挥类似艺术品的功能，而不能达到营销工具的功能。展台设计搭建展现企业形象最直观的方式就是制作具有企业文化和个性的展台展柜等展示设备。展览设计对于参展方来说是一笔较大的开支，但是其所起到的功效却远远高出展台本身的价值。 展览会设计可以是开放式的，也可以是封闭式的，但是在展览会上作为一个完整的展台都须是醒目而与众不同的，使来过展台的参观者留下深刻的印象。)和收费标准。

10. 设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务管理公司的名称、地址及收费技术标准

11. 保险、安全安排

12.目录出版的截止日期

13. 展会新闻服务宣传材料的收集截止日期和材料要求

14.组织者的包装要求

15. 展品及道具最迟到达日期

16. 旅馆不同位置及收费管理标准

17. 招待设施